Kulüp Başkanı İskender Hatip, yaptığı yazılı açıklamada, turnuvanın 18-19 Şubat tarihleri arasında Ereğli Cumhuriyet Halk Evi'nde gerçekleştirileceğini belirtti.
Turnuvanın 18 Şubat'ta saat 13.30'da başlayacağını anlatan Hatip, şunları kaydetti:
"Turnuva son kayıt aynı gün saat 13.15'tir. Turnuva İsviçre sistemi ile 5 tur oynanacaktır. Oyuncu sayısına göre kategorilerin tur sayısını arttırmada ya da azaltmada başhekim yetkilidir. Turnuva Türkiye Satranç Federasyonunca (TSF) lisanslı ve vizeli her Oyuncuya açıktır. Fide ve TSF kuralları geçerli turnuvaya giriş ücreti 3 liradır."